共享会议室（共享会议室收费标准）

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PAGE / NUMPAGES共享会议室用法须知及留意事项为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的用法，充分发挥其作用，提高空间利用率。魔办空间现对会议室的用法作如下规定：一、用法须知第一条：共享会议特地用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责用法登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及用法的设备设施由专人负责保管、管理与调试。未经允许不得擅自用法、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。其次条：会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，各公司用法会议室共享会议室，需提前?1?天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，?应准时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。运营中心处领取。?请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，钥匙在魔办空间以免造成不必要的麻烦。在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记挨次判定，或由各公司之间协商解决。第三条：会议室在用法时请保持内部的洁净，在用法完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在用法会议室后有脏乱的状况的发生。一经发觉，取消该借用公司（借用人）用法会议室的权利一个月。

第四条：申请用法会议室时，需填写《会议室用法申请单》，说明会议相关状况。比如明确用法时间、?参与会议人数等，?如有需要魔办空间运营中心帮忙办理的事项需提前注明，以便运营中心依据状况做好相关协调支配。具体请参考附件1。二、留意事项第一条：应在所预约时间达到会议室，并开头用法，若长时间未到，则会议室用法权由运营中心另作支配。其次条：如公司临时取消申请，再需用法时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内用法完毕，若后续时间无其他支配，可超时间用法，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司用法，超时的公司必需离开会议室共享会议室，终止用法该会议室。超时间用法的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。第三条：与会人员要疼惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。第四条：会议结束后，?用法人进行必要的检查，?关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公物损坏准时报至魔办空间运营中心，准时修理，确保其他会议的准时进行。并向魔办空间运营中心交还钥匙。第五条：会议室活动结束后，由用法公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他公司用法。

请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗弃而丢失或被清理，魔办空间将不担当任何责任。三、会议室用法的计费标准会议室用法时间上午9?点-?晚上?6?点，仅白天开放；依据企业租赁面积大小，赠送免费用法时段，每天可免费用法一次，赠送免费时段不行以隔天累积用法，2?小时之内免费，超出部分，按100?元?/?小时计费，不足1?小时的，按?1?小时计。请各企业自觉遵守会议室各项规定，协作运营中心工作人员管理。杭州魔办科技有限公司总经理办公室2018?年?6?月?1?日附件?1：会议室借用登记表借用事由开会?□学术报告?□活动?□其他□自年月日时分（星期）至借用时间年月日时分（星期）止点借用地临平魔办空间会议室（容纳人次）附带说明申请日期申请人及联络电话申请单位主管?魔办空间负(?签章）?责人（签字）用法完毕归还状况（由清点人员填写?）说明：1、申请人请到前台领取此表